Softwarelösung
Bewasys
Bewasys kommt in allen Unternehmensgrößen zum Einsatz – von kleinen Recyclinghöfen über behördliche Systeme bis hin zu großen Unternehmen mit Schnittstellen zu verschiedenster Bestandssoftware im Unternehmen.
Bewasys
Übersicht
Die Software ist als Single Page Application (SPA) als Webanwendung konzipiert und kann daher entweder auf einem Server beim Kunden, beim deutschen Hosting-Anbieter der Berlikus IT GmbH oder in einer beliebigen, vom Kunden gewünschten Cloud-Lösung zum Einsatz kommen.
Bewasys kann in jeder Sprache angeboten werden. Eine Sprachauswahl wechselt zur gewünschten Sprache.
Durch den modularen Aufbau werden die Funktionen auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt. Multi-Mandantenfähigkeit sowie Rechteverwaltung – wenn gewünscht bis hinunter auf Formularfelder oder Schaltflächen – gehören zum Standard.
Eine beim Kunden vorhandene Waage kann an lokale und entfernte Bewasys Installationen angebunden werden.
Die erfassten Leistungen – zum Beispiel Annahmen, Abgaben, Fremdwägungen oder beliebige Aufträge – können mit dem Rechnungsmodul von Bewasys abgerechnet werden. Schnittstellen zur Finanzbuchhaltungssoftware erlauben die Übergabe von Daten. Rechnungen können im kundenindividuellen Layout erstellt werden – der Einsatz vorgefertigter Kopfbögen kann sich damit erübrigen.
Viele umfangreiche Auswertungen kommen dem Bedarf der Berichterfassung nach. Zum Beispiel können Mengenstatistiken mit zahlreichen Filtermöglichkeiten erstellt werden. Sämtliche Auswertungen können ein kundenindividuelles Layout tragen und bei Bedarf auch an die individuellen Wünsche des Kunden angepasst werden.
Zwischen Bewasys-Installationen und –Mandanten können Daten übertragen werden, zum Beispiel Lieferscheine, Preislisten und Buchungen. Die Datenübertragung kann zum Beispiel nötig sein, um Anlieferungen von Recyclinghöfen in ein getrenntes Verwaltungssystem zu übertragen oder um Daten zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen auszutauschen, die jeweils ihr eigenes System nutzen oder in verschiedenen Mandanten arbeiten.
Bewasys
Einsatzbereiche
Im Folgenden sollen beispielhaft einige Einsatzbereiche von Bewasys aufgezeigt werden:
Im einfachsten Fall werden Annahmen und Abgaben auf Recyclinghöfen erfasst. Diese werden verwogen bzw. in ihrer jeweiligen Mengeneinheit aufgenommen und bei Bedarf über eine hinterlegte Preisliste abgerechnet. Einfache Auswertungen listen die Mengen der Stoffe in einem Zeitraum auf, ein Kassenmodul gleicht den Barbestand ab.
Anliefer- und Abgabebereiche größerer Unternehmen: Bei größeren Unternehmen sind Annahmen und Abgaben komplexer gestaltet, und beim Handling gefährlicher Abfälle sind die Vorgaben der elektronischen Nachweisverordnung (eANV) zu beachten. In den Lieferscheinen können umfangreiche Daten aufgenommen und nacherfasst werden, auch die Zusammenstellung mehrerer verwogener Container verschiedener Typen zu einem Lieferschein ist möglich. Eine Bereichsverwaltung ermöglicht den Überblick über aktuelle Bestände und warnt bei Über- und Unterschreitung von Kapazitäten. Mit dem Rechnungsmodul können sofort oder gesammelt nach einer gewissen Zeit die erbrachten Leistungen dem Kunden in Rechnung gestellt werden.
Manche Unternehmen bieten zusätzlich zu den Standard-Vorgängen weitere Dienstleistungen an (zum Beispiel Beförderungen, Fremdwägungen oder Stellung von Material und Geräten), die mit dem Auftragsmodul erstellt und später abgerechnet werden können.
Behördensysteme können jährliche Gebührenordnungen erstellen und Vorgänge entweder selbst abrechnen oder Unternehmen damit beauftragen. Dabei werden die Gebühren zu den anderen Systemen übertragen, dort Vorgänge wie zum Beispiel Annahmen von Abfällen durchgeführt, und nach Übertragung dieser Vorgänge in das Behördensystem dort den Kunden als Gebührenbescheid zugesendet.
Bewasys
Software Module
Bewasys hat einen modularen Aufbau. Dadurch erhält jeder Kunde ein an seine Bedürfnisse angepasstes System.
- Aufnahme minimaler Vorgänge mit Annahmen und Abgaben
- Beschleunigung der Vorgänge, damit kann mit wenigen Eingaben ein neuer Vorgang aufgenommen werden, um das generell hohe Kundenaufkommen an Recyclinghöfen bewerkstelligen zu können
- Anbindung mehrerer Waagen möglich
- Hofliste zur Ansicht der aktuell auf dem Hof befindlichen Fahrzeuge
- Erstellung von Preislisten mit Angaben zur Gültigkeit – Planung neuer Preise unabhängig von den aktuellen Preisen möglich
- Erstellung von Quittungen und Gebührenbescheiden
- Verwaltung der Finanzen bei Vor-Ort-Zahlung
- Datenübertragung in andere Bewasys-Systeme und -Mandanten
- Erzeugen von Rechnungen aus Aufträgen und Lieferscheinen sowie Erstellung komplett individueller Rechnungen
- verschiedene Gruppierungsmöglichkeiten abzurechnender Daten, um Leistungen einzeln abzurechnen oder viele auf eine Rechnung zu bringen
- Rechnungsvorschau vor dem Buchen einer Rechnung
- Verwaltung des Rechnungsversands per Post oder per E-Mail
- Verwaltung von Zahlungseingängen
- Verwaltung von Artikeln (Produkte und Dienstleistungen) mit Preisen
- Erstellung von Auftragsvorlagen, um mit wenig Aufwand anpassbare Aufträge für wiederkehrende Vorgänge erstellen zu können
- Generierung von Aufträgen und sofortige oder spätere Abrechnung über das Rechnungsmodul
- Erfassung von Bereichsgruppen und Bereichen mit Mengeneinheit und Kapazität
- Möglichkeit der Einschränkung der Bereiche auf bestimmte Stoffe, die als Input in diesen Bereich hineinkommen oder als Output herausgenommen werden können
- Übersicht über die Bestände aller Bereiche
- Warnung bei Über- oder Unterschreitung von Kapazitätsgrenzen
- Einsicht in die Bereichsbuchungen (Input und Output von Mengen) mit der Möglichkeit zur Korrektur oder manuellen Buchung
- Erstellung von Entsorgungsnachweisen (EN) oder Sammelentsorgungsnachweisen (SN) sowie Begleit- und Übernahmescheinen (BGS / UNS)
- Zuordnung von Lieferscheinen zu BGS/UNS oder Neuerstellung aus einem Lieferschein
- Anbindung an NSUITE mit qualifizierter elektronischer Signatur (QES), auch als Fernsignatur möglich
- Verwaltung der Kommunikation zu den Kunden mit Recherchemöglichkeit für vergangene Supportfälle
- verschiedene Auswertungen: zum Beispiel Supportaufkommen je Kunde und Zeitraum, Supportdauer je Mitarbeiter